Epson Stylus Office BX305F Bedienungsanleitung

Der Epson Stylus Office BX305F ist ein Multifunktionsgerät mit Drucker, Kopierer und Fax, das auch ohne Computer bedient werden kann. Diese Seite fasst die deutsche Fassung des offiziellen Basic Operation Guide (Benutzerhandbuch Grundlagen) zusammen und ordnet jede Angabe der gedruckten Seitenzahl des Dokuments zu. Das Dokument liegt als vier­sprachige Ausgabe mit parallelen Spalten für Englisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch vor; alle Aussagen auf dieser Seite stammen aus der deutschen Spalte. Neben den technischen Eckdaten finden Sie hier ein FAQ, eine Diagnosetabelle der Fehlermeldungen, einen Fehlerbaum, einen Symptom-Assistenten, die Sicherheitshinweise sowie eine Übersicht der passenden Tintenpatronen.

Technische Daten

Quelle aller Werte ist der Basic Operation Guide für den Stylus Office BX305F/BX305FW; der Guide enthält keine vollständige Spezifikationstabelle mit Stromverbrauch, Abmessungen oder Gewicht, daher sind hier nur die im Dokument selbst genannten Angaben aufgeführt. Der Kopierteil nennt die Menüliste (Seite 32), der Faxteil die Anschlussschritte (Seite 36 bis 61), der Wartungsteil das Menü (Seite 74).

Hinweis zur Seitenzählung: Alle Seitenangaben auf dieser Seite folgen der aufgedruckten Zählung des Dokuments, die von der ersten bis zur letzten PDF-Seite mit der Zählung des PDF-Viewers übereinstimmt (Seite 4 des Inhaltsverzeichnisses verweist zum Beispiel auf das Bedienfeld mit Seite 11, und genau dort steht es auch). Das Inhaltsverzeichnis der deutschen Fassung auf Seite 4 listet die Kapitel mit ihren gedruckten Seitenzahlen, sodass jede Stelle schnell per Textsuche oder Blättern gefunden werden kann.

Kompatible Geräte: Jedes Gerät, das PDF-Dateien öffnen kann.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen BX305F und BX305FW?

Das Dokument behandelt beide Typen auf denselben Seiten; laut Bedienfeldbeschreibung zeigt nur der BX305FW den Status des drahtlosen Netzwerks an (Seite 11). Das Patronenblatt auf Seite 104 nennt beide Bezeichnungen.

Wie starte ich den Drucker nach einem Stromausfall neu?

Dafür gibt es ein eigenes Kapitel „Automatisch neu starten nach einem Stromausfall“, das das Verhalten nach einer Stromunterbrechung beschreibt (Seite 16). Beim planmäßigen Abschalten ist das Vorgehen im Kapitel „Beim Ausschalten der Stromversorgung“ erklärt (Seite 17).

Welche Papierart darf ich einlegen?

Einfaches Papier mit 64 bis 90 g/m², dazu Epson Spezialpapiere mit Kapazitäten von 20 bis 80 Blatt je Sorte; die Verfügbarkeit von Spezialpapier variiert je nach Land/Region (Seite 20). Das Einlegen selbst ist Schritt für Schritt beschrieben (Seite 22).

Wie viele Originale fasst der automatische Vorlageneinzug?

Der ADF nimmt Originale in A4/Letter/Legal mit 75 bis 95 g/m² auf: 30 Blatt oder 3 mm Stapelhöhe bei A4 und Letter, 10 Blatt bei Legal. Für einzelne Vorlagen oder Bücher dient das Vorlagenglas (Seite 24, 27).

Wie schließe ich das Fax an?

Telefonkabel vom Telefon-Wandanschluss mit dem Anschluss LINE verbinden und, wenn kein externes Telefon angeschlossen ist, die automatische Rufannahme einschalten (Seite 36). Anschlüsse mit DSL-Filter, privater Nebenstellenanlage oder Terminaladapter sind auf den Folgeseiten beschrieben (Seite 37 bis 39).

Wie prüfe ich den Tintenfüllstand?

Kopie-Modus aufrufen, das Kopiereinstellungsmenü öffnen, Wartung wählen und dann Füllstände; das Display zeigt Cyan, Gelb, Magenta und Schwarz mit Hinweis, wenn der Tintenfüllstand niedrig ist (Seite 66).

Wie reinige ich den Druckkopf?

Über das Wartungsmenü im Kopiereinstellungsmenü; der Ablauf mit Testmuster ist auf den Seiten 68 bis 71 beschrieben, danach folgt die Druckkopfausrichtung. Der Düsensprühtest steht ebenfalls im Wartungsmenü (Seite 74).

Wie stelle ich Datum, Uhrzeit und Sprache ein?

Im Wartungsmenü gibt es Einträge für Datum/Zeit (drei Anzeigeformate, 12h/24h), Sommerzeit, Land/Region und Sprache; das Kapitel „Einstellen/Ändern der Uhrzeit und Region“ führt in drei Schritten durch die Eingabe (Seite 72 bis 74).

Wie versende ich ein Fax an mehrere Empfänger?

Dafür legt man Speed-Dial- und Gruppenwahleinträge an; das Anlegen, Bearbeiten und Löschen der Einträge ist auf den Seiten 42 bis 44 beschrieben, das Senden mit diesen Einträgen auf Seite 48.

Kann ich ein Fax zu einer späteren Zeit senden?

Ja, über die Option Send Fax Later: Menü aufrufen, Zeit einstellen und den Auftrag starten; der Ablauf steht auf den Seiten 50 bis 51.

Wie drucke ich Faxberichte aus?

Das Kapitel „Drucken von Berichten“ beschreibt die Berichtsfunktion des Faxteils (Seite 59). Die zugehörigen Faxmenüeinstellungen listet die Fax Menüliste der deutschen Fassung (Seite 63).

Wo finde ich die Epson-Patronen für dieses Gerät?

Die Rückseite des Dokuments nennt Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb in den Serien T1291 bis T1294 und T1281 bis T1284; verfügbare Patronengrößen variieren je nach Land/Region (Seite 104).

Was mache ich, wenn gar keine Maßnahme hilft?

Dann Kontakt zum Epson Support aufnehmen; die Kontaktdaten für die eigene Region stehen im Online-Benutzerhandbuch oder auf der Garantiekarte, andernfalls beim Händler erfragen (Seite 98).

Fehlercodetabelle

Der Guide zeigt Fehler als Klartext-Meldungen auf dem Display, nicht als Nummerncodes; die Meldungen listet das Kapitel Fehlermeldungen der deutschen Fassung (Seite 80). Damit die Diagnose tabellarisch bleibt, vergibt diese Seite eigene Diagnosenummern F01 bis F14. Diese Nummern stehen nirgends auf dem Gerät oder im Handbuch und dienen ausschließlich der Orientierung auf dieser Seite.

Die Nummern F01 bis F14 sind eine Diagnose-Systematik dieser Seite und keine Herstellernummern; auf dem Display erscheinen nur die Klartextmeldungen. Grundlage sind das Kapitel Fehlermeldungen (Seite 80), die Tabellen zu Druckqualität (Seite 92) und Faxproblemen (Seite 96); Seitenangaben folgen der aufgedruckten Zählung.

Fehlerbaum

Die Störungssuche des Guides gliedert sich in vier Hauptpfade: erst die Display-Meldung im Klartext lesen und dem Verweis folgen (Seite 80), dann bei Papierproblemen den Stau am richtigen Ort beseitigen (Seite 87 bis 89), bei Druckqualität Reinigung und Ausrichtung des Druckkopfs durchführen (Seite 92, 68, 70) und bei Faxproblemen Leitung, DSL-Filter und Rufannahme prüfen (Seite 96). Der folgende Baum führt in vier Zweigen von der Frage nach der Störungsart bis zur passenden Maßnahme.

Ablauf der Störungssuche

1. Störungsart eingrenzen: Display-Meldung, Papier, Druckqualität oder Fax (Seite 77, 80, 92, 96).
2. Eine Klartextmeldung am Display wörtlich lesen und der dort genannten Lösungsnummer oder Seite folgen (Seite 80).
3. Bei Tintenhinweisen den Füllstand über das Wartungsmenü prüfen und aufgebrauchte Patronen ersetzen (Seite 66, 82).
4. Bei einem Papierstau das Papier an der richtigen Stelle entfernen: einfach im Papiweg, im Druckerinneren über den geöffneten Scanner oder im ADF (Seite 87 bis 89).
5. Bei Qualitätsmängeln zuerst die Papiersorte und die bedruckbare Seite prüfen (Seite 92, 20, 22).
6. Danach Druckkopf reinigen und ausrichten, den Düsensprühtest im Wartungsmenü wiederholen (Seite 68 bis 71, 74).
7. Bei Faxstörungen Telefonkabel, Leitung, DSL-Filter, automatische Rufannahme und ECM prüfen (Seite 96, 36, 39, 53, 61).
8. Nach Stromausfällen den automatischen Neustart abwarten bzw. das Kapitel zum Neustart beachten (Seite 16).
9. Wenn die Meldung Druckerfehler, Scannerfehler oder Faxfehler wiederkehrt: Gerät ausschalten und den Epson Support kontaktieren (Seite 80, 98).

Grundlage sind das Problemlösungskapitel der deutschen Fassung (Seite 77 bis 97). Sonderfall Tintenkissen: deren Austausch darf laut Dokument nur der Epson-Kundendienst durchführen (Seite 80).

Symptom-Assistent: Schritt für Schritt zur Lösung

Der Assistent fragt in fünf Schritten nach dem auffälligsten Symptom und nennt zu jedem Zweig die Maßnahme mit Seitenangabe. Arbeiten Sie die Schritte in der Reihenfolge ab und bleiben Sie in dem Zweig, der auf Ihr Gerät zutrifft.

Schritt 1: Zeigt das Display eine Fehlermeldung?

Ja, Meldung mit Tintenpatronen oder Tintenkissen: Meldung wörtlich gegen die Tabelle dieser Seite abgleichen; Patronen nach Anleitung ersetzen (Seite 80, 82), Tintenkissen nur durch den Kundendienst wechseln lassen (Seite 80).

Ja, Meldung mit Papierstau, Drucker-, Scanner- oder Faxfehler: Papier wie im Kapitel beschrieben entfernen (Seite 87 bis 89) oder bei Gerätefehlern ausschalten und wieder einschalten; bei Wiederholung Support kontaktieren (Seite 80).

Schritt 2: Kommt kein Papier oder klemmt der Einzug?

Papier klemmt im Geräteeingang oder -ausgang: OK drücken und das Papier manuell herausnehmen; bleibt die Meldung, den Stau im Druckerinneren über den geöffneten Scanner bzw. im ADF beseitigen (Seite 80, 87 bis 89).

Einzug leer oder falsches Papier: Geeignetes Papier mit 64 bis 90 g/m² wählen und korrekt einlegen; die Kapazitäten je Sorte stehen in der Papiertabelle (Seite 20, 22).

Schritt 3: Ist der Ausdruck blass, gestreift oder farbfalsch?

Streifen, helle Linien oder Lücken: Richtiges Papier und die bedruckbare Seite prüfen, dann Druckkopf reinigen und ausrichten; den Test über das Wartungsmenü wiederholen (Seite 92, 20, 22, 68 bis 71).

Verwischte oder körnige Ausdrucke: Originalepson-Patronen und empfohlenes Papier verwenden, Patronen innerhalb von sechs Monaten nach Packungsöffnung aufbrauchen (Seite 92).

Schritt 4: Lässt sich kein Fax senden oder empfangen?

Senden unmöglich oder kein Wählton: Telefonkabel und Leitung prüfen, an einer Nebenstellenanlage die Wähltonerkennung deaktivieren; die Faxverbindung über die Prüffunktion testen (Seite 96, 80, 39).

Empfang unmöglich: DSL-Filter an die Leitung setzen, automatische Rufannahme einschalten, wenn kein externes Telefon angeschlossen ist, und ECM aktivieren (Seite 96, 36, 53, 61).

Schritt 5: Stimmen Uhrzeit, Sprache oder Kopieneinstellungen nicht?

Uhrzeit oder Region falsch: Im Wartungsmenü Datum/Zeit (drei Formate, 12h/24h), Sommerzeit und Land/Region neu einstellen (Seite 72 bis 74).

Kopien falsch geschnitten oder verkleinert: Format, Layout und Verkleinern/Vergrößern in der Kopie Menüliste prüfen und das Original mittig auf das Vorlagenglas legen (Seite 92, 32).

Wenn keine dieser Maßnahmen hilft: Den Drucker ausschalten, das Telefonkabel prüfen und den Epson Support kontaktieren; die Kontaktdaten für die eigene Region stehen laut Dokument im Online-Benutzerhandbuch oder auf der Garantiekarte, andernfalls beim Händler erfragen (Seite 98, 80).

Der vollständige Grundlagen-Guide mit allen Schritten, Menülisten und Abbildungen steht als PDF-Datei bereit: Bedienungsanleitung Epson Stylus Office BX305F, 104 Seiten, ca. 2 MB (PDF). Die Kapitel Problemlösung, Tintenpatronen und Wartung beginnen auf den Seiten 77, 82 und 65.

Sicherheitshinweise

Diese Zusammenstellung fasst das Kapitel Wichtige Sicherheitshinweise der deutschen Spalte zusammen (Seite 8 bis 10) und ergänzt die Patronen-Hinweise aus demselben Abschnitt.

Stromversorgung und Aufstellung

• Stromkabel verwenden, das allen relevanten lokalen Sicherheitsstandards entspricht (Seite 8).
• Den Drucker neben einer Wandsteckdose aufstellen, aus der das Stromkabel leicht abgezogen werden kann (Seite 8).
• Ausschließlich das mitgelieferte Netzkabel verwenden; andere Kabel können Feuer oder Stromschläge verursachen, und das Kabel nicht für andere Geräte nutzen (Seite 8).
• Nur die auf dem Etikett angegebene Art von Stromquelle verwenden; das Kabel vor Abscheuerung und Beschädigung schützen (Seite 8).
• Das Produkt nicht in der Nähe von Wasser verwenden (Seite 10).

Betrieb des Geräts

• Die Scannereinheit während des Kopierens, Druckens oder Scannens nicht öffnen (Seite 8).
• Keine Aerosolprodukte mit brennbaren Gasen im oder am Drucker verwenden; das kann einen Brand verursachen (Seite 9).
• Der Drucker außerhalb der im Dokument erläuterten Fälle nicht selbst warten (Seite 9).
• Nach einem Stromausfall das beschriebene Verhalten zum automatischen Neustart beachten (Seite 16).

Tintenpatronen und Kinder

• Tintenpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren und die Tinte nicht trinken (Seite 9).
• Patronen nach dem Öffnen der Packung nicht schütteln; das kann zu Auslaufen führen (Seite 9).
• Eine entnommene Patrone vor Schmutz und Staub schützen, im gleichen Umgebungsklima wie der Drucker lagern und den Tintenzufuhrbereich nicht berühren (Seite 9).
• Beim Austausch den Druckkopf nicht berühren, wie es das Kapitel zum Patronenwechsel vorsieht (Seite 83).

Wartung und Service

• Nur die im Dokument ausdrücklich erläuterten Wartungsschritte selbst durchführen, etwa Reinigung und Ausrichtung (Seite 68 bis 71, 9).
• Für das Austauschen der Tintenkissen ausschließlich den Epson-Kundendienst beauftragen (Seite 80).
• Kontaktdaten des Supports im Online-Benutzerhandbuch oder auf der Garantiekarte nachschlagen (Seite 98).

Hinweis: Diese Seite gibt die Sicherheitshinweise gekürzt und inhaltlich zusammengefasst wieder; sie ersetzt nicht den vollständigen Wortlaut des Dokuments, der auf den Seiten 8 bis 10 steht.

Passende Ersatzteile und Zubehör

Beim BX305F/BX305FW sind real austauschbar die vier Tintenpatronen im Druckkopfkanal, das Telefonkabel für den Faxanschluss sowie das Bedruckmaterial; das Dokument selbst listet keine optionalen Anbauteile. Die Zeichnung zeigt die genannten Komponenten des Geräts und darunter die Patronenserien, die das Patronenblatt der Rückseite nennt.

Übersicht der Bauteile und Zubehörteile