Ricoh SP C250SF Bedienungsanleitung

Das vorliegende Dokument ist die vollständige deutsche Bedienungsanleitung für den farbigen LED-Multifunktionsdrucker Ricoh SP C250SF, der druckt, kopiert, scannt und faxt. Es handelt sich um eine gemeinsame Anleitung für zwei Modelle der Serie, den SP C250SF (Typ 1) und den SP C252SF (Typ 2); die Unterschiede zwischen beiden Typen nennt das Handbuch ausdrücklich auf Seite 11. Diese Seite fasst die technischen Daten, die Störungssuche samt Hersteller-Fehlercodes und Bildschirmmeldungen, die Sicherheitshinweise sowie die Verbrauchsmaterialien zusammen, und jede einzelne Angabe trägt eine Seitenangabe aus der gedruckten Zählung der Anleitung (412 PDF-Seiten, gedruckte Seiten 1 bis 408).

Technische Daten

Werte stammen aus dem Kapitel „Spezifikationen des Geräts“ (Seiten 390 bis 395). Leistungswerte hängen von der Region ab (Seite 391). Ergiebigkeit der Druckkartuschen: Typ 1 Schwarz 2.000 Seiten (Europa/Asien) bzw. 2.300 Seiten (Nordamerika), Typ 2 bis 4.500 bzw. 6.500 Seiten; Farbe Typ 1 je 1.600 bzw. 2.300 Seiten, Typ 2 bis 4.000 bzw. 6.000 Seiten, gemessen nach ISO/IEC 19798 (Seiten 387-388); Resttonerbehälter SP C220: 25.000 Seiten (Seite 389); die mitgelieferten Kartuschen reichen für etwa 1.000 Seiten (Seite 389).

Hinweis zur Seitenzählung: Das Handbuch verwendet die gedruckte Zählung der Originalausgabe: PDF-Seite 3 entspricht gedruckter Seite 1, alle Seitenangaben in diesem Artikel folgen der gedruckten Zählung (PDF-Seite = gedruckte Seite plus 2). Die Anleitung verweist selbst durchgängig auf diese gedruckten Nummern, z.B. „S. 363″ für die Fehler- und Statusmeldungen.

Kompatible Geräte: Jedes Gerät, das PDF-Dateien öffnen kann.

Häufige Fragen

Deckt die Anleitung mein Modell Ricoh SP C250SF ab?

Ja. Das Dokument ist eine gemeinsame Anleitung für SP C250SF (Typ 1) und SP C252SF (Typ 2). Seite 11 unterscheidet beide Typen und markiert die Funktionen, die nur beim C252SF verfügbar sind; beim SP C250SF sind z.B. Internet-Fax, Vertraulicher Druck und die Anwenderbeschränkung nicht verfügbar (Seite 11).

Was bedeutet die gelb blinkende bzw. rot leuchtende Fehleranzeige am Bedienfeld?

Die Fehleranzeige (Element 23 des Bedienfelds) blinkt gelb, wenn das Gerät bald Wartung benötigt, etwa den Ersatz von Verbrauchsmaterialien, und leuchtet rot bei einem Gerätefehler. In beiden Fällen sind die Meldungen auf dem Bildschirm zu prüfen, die das Handbuch ab Seite 363 erklärt (Seite 28).

Welche Fehlercodes benutzt das Gerät?

Das Handbuch definiert keine SC-Codes. Es gibt zwei Hersteller-Systeme: Fehlercodes im Faxjournal bzw. Übertragungsstatusbericht wie 1XXX11 oder 2XXX14, erklärt auf den Seiten 356 bis 362, sowie die Klartext-Meldungen am Bedienfeld, alphabetisch aufgelistet auf den Seiten 363 bis 374. „X“ steht dabei für eine je nach Situation variable Ziffer (Seite 356).

Wie entferne ich einen Papierstau?

Das Gerät zeigt die Stauart am Bedienfeld an (z.B. „Interner Stau“ oder „Stau: Magazin 1″); je nach Meldung wird das Papier an der Fixiereinheit (Seiten 320 bis 321), im Magazin (Seiten 322 bis 323), an der Transfereinheit (Seite 324) oder im ADF (Seite 326) entnommen. Wichtig: heiße Bauteile nicht berühren und Papier nicht gewaltsam herausziehen (Seiten 319 bis 320).

Welches Papier darf verwendet werden?

Das Kapitel „Unterstütztes Papier“ ab Seite 61 listet die unterstützten Papiertypen und Formate; die Spezifikationen nennen u.a. A4, B5 JIS, A5, A6, Legal, Letter und Umschläge sowie benutzerdefinierte Formate von 90 bis 216 mm Breite (Seite 391). Bei Einzugsproblemen verweist die Störungssuche mehrfach auf diese Liste (Seite 330).

Wie wechsle ich die Druckkartusche?

Obere Abdeckung anheben, die Kartusche senkrecht in der Mitte fassen und anheben; hinten sind die Kartuschen in der Reihenfolge Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz angeordnet. Die Fotoleitereinheit und den ID-Chip nicht berühren (Seiten 293 bis 294). Schaltet der Schwarztoner aus, ist kein Schwarzweiß- und Farbdruck mehr möglich; fehlt nur eine Farbkartusche, kann über den Treiber in Schwarzweiß weitergedruckt werden (Seite 294).

Wie lange hält eine Druckkartusche?

Je nach Kartuschentyp und Region 1.600 bis 6.500 Seiten nach ISO/IEC 19798 (Seiten 387 bis 388); die werkseitig beigelegten vier Kartuschen reichen für etwa 1.000 Seiten (Seite 389). Die tatsächliche Ergiebigkeit hängt von Bildinhalt, Papiertyp und Umgebung ab (Seite 388). Kartuschen vor dem Verfallsdatum öffnen und innerhalb von sechs Monaten verbrauchen (Seite 333).

Wann muss der Resttonerbehälter getauscht werden?

Der Resttonerbehälter SP C220 fasst durchschnittlich 25.000 Seiten (Seite 389). Wird er nicht rechtzeitig gewechselt, ist kein Drucken mehr möglich; die Meldung „Austausch bald erford.: Resttonerbehälter“ kündigt den Wechsel an (Seite 370). Die Wechselanleitung steht auf den Seiten 299 bis 304, die Transfereinheit wird dazu entfernt (Seite 25).

Was tun bei blassen oder verschmierten Ausdrucken?

Zuerst den Gerätezustand prüfen: ebene Aufstellung, unterstütztes Papier, korrekte Papiertypeinstellung, originale Kartusche (Seite 333). Dann die Druckertreiber-Einstellungen kontrollieren (Seiten 334 bis 335). Wird das Bild plötzlich blass oder verschwommen, ist die Druckkartusche zu ersetzen (Seite 384).

Warum zieht das Gerät mehrere Blätter gleichzeitig ein?

Mögliche Ursachen und Abhilfe: Blätter vor dem Einlegen auffächern und den Stapel abklopfen, Papierführungen richtig positionieren, unterstützte Papiertypen verwenden, Papier nur bis zur oberen Begrenzungsmarke einlegen sowie Trennkissen, Papiereinzugsrollen und Registrierwalze reinigen (Seite 330, Reinigung Seite 309 und 312).

Was bedeutet der Fax-Fehlercode 1XXX21 im Journal?

Der Anschluss konnte nicht korrekt verbunden werden. Prüfen Sie den Telefonanschluss, testen Sie die Leitung mit einem normalen Telefon und wenden Sie sich bei fortdauerndem Problem an den Telefonanbieter oder den Vertriebs- bzw. Kundendienstmitarbeiter (Seite 357). Die übrigen Fax-Fehlercodes sind auf den Seiten 356 bis 362 erklärt.

Wie richtet das Gerät das WLAN ein?

Das Kapitel „Wireless-LAN-Einrichtung“ ab Seite 51 beschreibt die Einrichtung; über Web Image Monitor lassen sich die Wireless-Einstellungen konfigurieren (Seite 278). Vor der manuellen Konfiguration sind SSID, Authentifizierungsverfahren und Verschlüsselungsschlüssel des Zugriffspunkts zu prüfen; das WEP-Schlüsselformat ist in der Einstellungsliste erklärt (Seite 279).

Wie transportiere ich das Gerät sicher?

Hauptschalter ausschalten, Netz- und alle anderen Kabel lösen, installiertes Magazin 2 entfernen und das Gerät zu zweit an den Griffmulden waagerecht anheben; Kartuschen bleiben eingebaut, über große Entfernungen wird in der Originalverpackung mit entleerten Magazinen transportiert (Seite 385).

Fehlercodetabelle

Dieses Dokument kennt keine nummerischen SC-Störungscodes des Druckwerks. Der Hersteller arbeitet mit zwei dokumentierten Systemen: den Fehlercodes für das Faxjournal und den Übertragungsstatusbericht (Kapitel „Fehlercode“, Seiten 356 bis 362) und den Klartext-Fehler- und Statusmeldungen am Bedienfeld (Seiten 363 bis 374), ergänzt durch die zwei Zustände der Fehleranzeige (Seite 28). Alle Werte in der Spalte „Code“ sind wörtlich aus dem Dokument übernommene Herstellerangaben; „X“ bezeichnet eine variable Ziffer. Für Druck-, Kopier- und Scanfehler ohne eigenen Code gilt die symptombezogene Suche der Seiten 319 bis 349.

Alle Codes und Meldungstexte sind wörtliche Herstellerangaben aus den Kapiteln „Fehlercode“ (Seiten 356 bis 362) und „Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm“ (Seiten 363 bis 374) sowie aus der Beschreibung der Fehleranzeige (Seite 28). „X“ steht für eine variable Ziffer bzw. Farbangabe. Das Dokument definiert keine eigenen Nummerncodes für Druck-, Kopier- und Scanfehler; diese Fälle werden symptombezogen auf den Seiten 319 bis 349 behandelt. Die Seitenangaben folgen der gedruckten Zählung (siehe Hinweis zur Seitenzählung).

Fehlerbaum

Die Störungssuche des Handbuchs folgt vier Hauptpfaden: erst die Fehleranzeige und die Bildschirmmeldung am Bedienfeld (Seiten 28 und 363), dann der Papierstau samt seinen Meldungen (Seiten 319 bis 327), danach Papier-, Druck- und Bildqualitätsprobleme (Seiten 61 und 328 bis 345) und schließlich Fax-, Netzwerk- und Scanprobleme samt Fehlercodes (Seiten 348 bis 362). Der folgende Baum führt in vier Fragen zum passenden Kapitel.

Ablauf der Störungssuche

1. Meldung auf dem Bedienfeld lesen; bei blinkender gelber oder rot leuchtender Fehleranzeige in den Kopiermodus wechseln und die Nachricht ablesen (Seiten 28 und 363).
2. Stauart anhand der Meldung bestimmen (z.B. „Interner Stau“, „Stau: Magazin 1″, „Vorlagenstau ADF“) und das Papier an der beschriebenen Stelle entnehmen (Seiten 319 bis 327).
3. Papievorrat und -qualität prüfen: unterstützte Typen, korrektes Einlegen bis zur Begrenzungsmarke, Führungen anpassen (Seiten 61 und 330 bis 332).
4. Verbrauchsmaterialstand kontrollieren und Kartuschen oder Resttonerbehälter bei Meldung wie „Austausch bald erford.: Tonerkartusche (X)“ vorbereiten bzw. ersetzen (Seiten 370, 293 und 299).
5. Bei Druckqualitätsproblemen Gerätezustand und Treibereinstellungen prüfen: Aufstellung, Papiertypeinstellung, originale Kartusche (Seiten 333 bis 335).
6. Trennkissen, Papiereinzugsrolle, Registrierwalze, Vorlagenglas und ADF gemäß Reinigungskapitel säubern (Seiten 306 bis 316).
7. Bei den Meldungen „Bitte Gerät neustarten“ oder „Papierformat überprüfen“ neu starten bzw. [JobReset] drücken (Seiten 367 und 371).
8. Faxprobleme anhand des Fehlercodes im Journal eingrenzen (Seiten 350 bis 362), Netzwerk- und Scanprobleme über die Kabel- und Servermeldungen klären (Seiten 348 bis 349, 371 bis 372).
9. Wenn keine Selbsthilfe wirkt: Händler oder Vertriebs-/Kundendienstmitarbeiter kontaktieren; die Entsorgung und Anfragen sind im Anhang geregelt (Seite 386).

Grundlage ist das Kapitel „10. Fehlerbehebung“ (Seiten 319 bis 374) des Dokuments. Sonderfall: Bei „Zw.transferband ersetzen“ ist der zuständige Vertriebs- oder Servicemitarbeiter zu kontaktieren, da das Transferband nicht vom Anwender getauscht wird (Seite 370).

Symptom-Assistent: Schritt für Schritt zur Lösung

Fünf typische Symptome, jeweils mit den Verzweigungen des Handbuchs und der passenden Seitenangabe. Wählen Sie das Symptom, das Ihrem Gerät am nächsten kommt.

Schritt 1: Leuchtet die Fehleranzeige rot oder blinkt gelb?

Gelb blinkend: Das Gerät benötigt bald Wartung, etwa Verbrauchsmaterial-Ersatz; die konkrete Meldung am Bildschirm nennt die Maßnahme (Seite 28).

Rot leuchtend: In den Kopiermodus wechseln, Nachricht lesen und befolgen; Klartextmeldungen sind ab Seite 363 alphabetisch erklärt (Seiten 28 und 363).

Schritt 2: Zeigt das Gerät eine Stau-Meldung?

Interner Stau: Vordere Abdeckung öffnen, Fixiereinheit-Hebel senken, Papier nach unten herausziehen, Hebel wieder anheben, Abdeckung schließen (Seiten 320 bis 321).

Stau: Magazin 1/Magazin 2 oder Dupl.ein.: Abdeckung öffnen, Papier vorsichtig herausziehen, Magazin 2 nötigenfalls herausziehen; ADF-Stau über die ADF-Abdeckung beseitigen (Seiten 322 bis 326).

Schritt 3: Wird Papier schief, mehrfach oder geknittert eingezogen?

Mehrere Blätter: Blätter auffächern, Stapel abklopfen, Führungen justieren, Trennkissen und Einzugsrollen reinigen (Seite 330, Reinigung Seite 309).

Knittern oder Wellen: Papier trocken und richtig gelagert verwenden, Führungen anpassen, Fixiereinheit-Hebel auf Normalpapierstellung, bei Wellen die Anti-Feuchtigkeitsstufe wählen (Seiten 330 bis 332).

Schritt 4: Sind Ausdrucke blass, verschmiert oder verwischt?

Erst Zustand, dann Treiber: Aufstellung, Papiertyp, Papiertypeinstellung und originale Kartusche prüfen; danach die Treiber-Einstellungen für Bypass und Papiertyp anpassen (Seiten 333 bis 335).

Plötzlich blass oder verschwommen: Druckkartusche ersetzen; bei „Austausch erforderlich: Tonerkartusche (X)“ sofort tauschen, bei „Drucken fortsetzen?“ möglichst bald (Seiten 293 und 384).

Schritt 5: Sendet oder empfängt das Fax nicht?

Senden fehlgeschlagen: Faxnummer und Ziel prüfen, Leitung testen, Pause einfügen, PSTN/PBX-Einstellung kontrollieren; Fehlercodes 1XXX22 bis 1XXX84 (Seite 357).

Empfang fehlgeschlagen: Codes 2XXX14 und 2XXX32 bis 2XXX84 prüfen: Papier einlegen, Stau beseitigen, Kartusche ersetzen; bei RX-Verb.-Fehler den Absender um erneutes Senden bitten (Seiten 358 und 372).

Sicherheitshinweise

Dieser Abschnitt fasst die Sicherheitsangaben des Handbuchs zusammen: die Hinweise zur Aufstellung (Seiten 30 bis 32), die Warnungen der Störungssuche am heißen Druckwerk (Seiten 319 bis 320), die Toner- und Kartuschenhinweise (Seiten 293 bis 294 und 384 bis 385) sowie die Recycling- und Entsorgungsangaben (Seiten 14 bis 16 und 386).

Aufstellung und Netzanschluss

• Keine entflammbaren Sprays oder Lösemittel in der Nähe des Geräts verwenden oder lagern; Brand- und Stromschlaggefahr (Seite 30).
• Keine Gefäße mit Wasser oder Flüssigkeiten auf oder neben das Gerät stellen (Seite 30).
• Gerät auf stabiler, ebener Fläche aufstellen, nicht direktem Sonnenlicht, Staub, Korrosionsgasen oder Klimaanlagenluft aussetzen; gut belüfteten Raum wählen (Seiten 30 bis 32).
• Empfohlener Platzbedarf: 24 cm hinten, 10 cm rechts, 20 cm links und vorne, 70 cm davor; Lüftungsöffnungen frei halten (Seite 31).

Betrieb, heiße Bauteile und Toner

• Im Geräteinneren werden Bauteile sehr heiß; mit Warnzeichen markierte Teile nicht berühren, Verbrennungsgefahr beim Stau-Ausräumen (Seiten 319 bis 320).
• Gestautes Papier nicht gewaltsam herausreißen; Papierfetzen können Folgestaus verursachen (Seite 320).
• Toner auf gestautem Papier kann Hände und Kleidung verschmutzen; Ausdrucke direkt nach Staubeseitigung können schlecht fixierten Toner haben (Seite 320).
• Fotoleitereinheit, ID-Chip und Laserscaneinheit der Kartuschen nicht berühren; Kartuschen nicht schütteln und ohne Abdeckung nicht dem Sonnenlicht aussetzen (Seiten 293 bis 294).
• Keine Papierklemmen, Heftklammern oder kleinen Gegenstände ins Geräteinnere fallen lassen (Seite 293).

Umstellen, Wartung und ADF

• Beim Verschieben des ADF die ADF-Taste drücken und vorher das Schließen prüfen; Fingerklemmgefahr (Seite 24).
• Gerät nur mit ausgeschaltetem Hauptschalter, gezogenem Netzkabel und gelösten Kabeln bewegen; zu zweit an den Griffmulden waagerecht tragen (Seite 385).
• Beim Umstellen Druckkartuschen eingebaut lassen, Magazin 2 separat transportieren; gekippten Transport vermeiden, damit kein Toner ausläuft (Seite 385).
• Reinigung nur nach dem Reinigungskapitel des Handbuchs; Trennkissen und Rollen vorsichtig säubern (Seiten 306 bis 316).

Entsorgung, Verbrauchsmaterial und Daten

• Produkt und Verpackung nicht über den Hausmüll entsorgen, sondern über die vorgesehenen Rücklauf- und Sammelsysteme; Details nennt Händler oder Kundendienst (Seite 14).
• Batterien und Akkus in der EU getrennt über die kommunalen Sammelstellen entsorgen (Seite 16).
• Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen über das Rücknahmeprogramm des Herstellers abgegeben werden (Seite 15).
• Regelmäßig Sicherungskopien der im Gerät gespeicherten Daten anlegen; Dokumente und Daten können durch Bedienungsfehler oder Störungen gelöscht werden (Seite 12).

Hinweis: Diese Zusammenstellung gibt die Sicherheitshinweise gekürzt wieder und ersetzt nicht den vollständigen Text des Handbuchs; vor der ersten Inbetriebnahme den vollständigen Wortlaut in der Anleitung lesen.

Passende Ersatzteile und Zubehör

Beim SP C250SF tauscht der Anwender real die vier Druckkartuschen Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz sowie den Resttonerbehälter; die Zwischentransfereinheit, die Fixiereinheit und die Transferrolle werden gemäß Anleitung nach festen Intervallen ersetzt. Als Zubehör-Optionen nennt das Dokument die Papiereinzugseinheit TK1010 und das Papiermagazin 2. Die Umrisszeichnung zeigt die relevanten Baugruppen, darunter die Tabelle die Bezeichnungen wie im Dokument.

Übersicht der Bauteile und Zubehörteile